4月26日《妙笔生花--常用公文的写作技巧》

2019-04-16 16:29:44 35

妙笔生花--常用公文的写作技巧 

4月26日

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(图片来源于摄图网)

课程介绍

在一个管理规范的企业中,书面沟通是必不可少的沟通方式。在个人职业的发展历程中,书面表达能力发挥着举足轻重的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件不容小觑的大事。

企事业单位,书面表达无处不在。工作总结、报告、计划书、方案……这些商务类公文你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?商务公文通常会有哪些误区,如何有效避免?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?

妙笔生花——常用公文的写作技巧”,以哲思的视角,帮你想明白公文写作当中的诸多问题;以专业的解读,帮你掌握提高公文写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作的知识要点;用精心制作的模板,让你的公文写作如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。让你领略枯燥的公文写作,原来可以如此学习。

本课程分别从认识公文和掌握公文两个方面进行分享,运用古今中外的经典案例,通过讲授、练习、游戏等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作能力。课程可用于新入职员工的公文写作培训和后备干部的写作能力训练,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。

课程收益 

1. 熟练掌握常用公文的写作技巧;

2. 有效提高企业公文的规范化程度;

3. 有效提升书面沟通的意识与能力。

课程特色 

1.通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然; 

2. 实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多模板,拿来即用;

3. 有趣——讲故事、做游戏、看电影,让写作课与枯燥说拜拜。

授课方式 

1.主题讲授

2.分组PK

3. 现场演练

4. 案例研讨

5.视频欣赏

6.游戏互动

主讲嘉宾

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王晓珑 行政管理训练专家 

王老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序。王老师将15年资深的行政管理体验与高端商务实践相融合,专注于职业素养、会议管理、办公室管理等方面培训,累计培训过4000余名企业员工。

课程大纲

单元一:实用公文写作概述

1. 何为公文

A. 公务活动中使用的文书

B. 有着特定体式的文书

C. 需要经过一定的处理程序来使用的文书

2. 公文写作的基本要素

A. 主旨

B. 材料

C. 结构

D. 语言

3. 公文写作的文面规矩

A. 行款格式

B.文字书写

C.标点符号

4. 公文写作的规范

A. 密级和紧急程度

B. 格式:文头、主体、文尾

C.时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等

5. 公文写作常见错误

A. 公文标题拟制病误

B. 公文称谓病误

C. 文体使用不当

D. 公文表达病误

单元二:公文写作步骤与逻辑

1.公文写作六大步骤

A. 制定行动目标:主动目标与被动目标

B. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?

C. 设定总体风格:公文的游说矩阵

D. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等

E. 列出大纲:提纲法和辐射法

F. 撰写初稿

2. 设定逻辑—从线性到结构化思维

A. 定 — 确定问题

问题的本质是差距

现状导向VS目标导向

B.析 — 分析问题

金字塔结构—从结论说起

MECE原则

思维导图

其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等

C.破 — 解决问题

练习:《团队共创法》

单元三:企业常用公文的写作:9类不同公文的性质和作用

1. 通知:如何清楚明了

案例:《国务院通知》

2. 请示批复如何规范?

A.请示的特点

B.请示的内容

C.请示的语言要求

3. 批复:具体的答复意见

A.批复的特点

B.批复的格式

C.批复的语言要求

4. 函:属性多样的文种

A. 邀请函

B. 感谢函

C. 复函等

5. 做好会议纪要的方法

A.写好会议概况的模式

B.纪要主体的撰写模式

C.纪要结尾的撰写模式

6. 工作总结:总结出功劳

《外商协会工作总结》的巧妙之处

7. 工作计划:SMART的目标

A. 目标

B. 措施

C. 步骤

8.演讲稿:脱口而出的演讲

开头、主体和结尾

9. 新闻稿:宣传报道如何出彩?

A.大事件成就大稿件

B.好主题产生好文章

C.好语言成就好报道

练习:《本次培训的新闻报道》

课程组织

主办:新业态(福州)人才培训咨询有限公司

地点:福州市华林路166号经贸大厦4楼多媒体教室(福建省中小企业服务中心)

时间:2019年4月26日 (星期五  09:00-12:00,13:30-16:30)

联系人:杨锐

联系电话:15980681058

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