11月23日《高效时间管理》

第一讲：没有载体的时间管理只是个理论

一、去伪存真的时间管理概念

1.时间的概念与特性

思考：时间因为事件的存在而有意义

案例：小牛同学的一寸光阴一寸金，时间都去哪儿了

2.时间管理的概念与管理时间的考量

思考：华为新员工入职轮训中隐性考核要素

案例：华为每个项目任务接手时必要做的事情

二、时间管理的常见误区

1.做不好时间管控是因为工作缺乏计划

案例：忙忙碌碌一事无成的农夫

2.工作中的时间控制与工作必备工具应用有关

案例：某国企的综合部主任的打字习惯和表格制作案例

3.进取意识不强是时间管理的最强杀手

案例：某加湿器企业的中层经理小王是真聪明还是假聪明

三、时间管理的基本核心原则 

1.有计划、有组织地进行工作

案例：华为每个项目任务接手时必要做的事情

2.理解合理分配时间的突发事件

案例：华为员工手里的项目很多，他们是怎么协调轻重缓急的

3.制定规则、遵守纪律是提高时间效率的有力保障

讨论：在有限的时间内，怎么做到左转道车辆通过数最多

案例：华为公司法中的一二一制度对时间管理的影响

第二讲：规划时间不是时间规划

一、时间清单的具体内容

案例：利用好碎片化时间，就可以多学很多知识，对吗？

1.工作的时间干工作的事情

分析：注意力的阈限与工作效率的时间效能之间的关系

案例：中科院计算机研究所的杨总的软件架构设计时间习惯

2.时间甘特图的进程化管理

分析：从甘特图看到时间管理的节点把控

3.设定好的时间进程需要调整时怎么做

案例：接到支援性紧急任务时研发人员的时间规划规程

二、合格的时间管理者的自管理

1.时间管理诊断及时间浪费的现象反思 

案例：时间诊断表的点图与时间分析

2.自管理者的时间管理与工作计划

1）四象限管理法 

案例：华为刚果金项目中客户临时调整时间计划后还是从30天压缩为4天的案例

2）自我认识与类型评估（MBTI测评） 

讨论：不是没有时间，而是不知道时间如何与事件结合

3）工作地图指导下的动态时间管理

分析：为什么我们规划的时间表基本都用不上，如何编制日程表

第三讲：用习惯和流程管理时间

一、把时间留给重要的事——特殊事件特殊对待

1.什么是特殊事件——特殊事件背后的战略考量

2.什么是特殊对待——统筹协调背后的素质模型

案例：华为每位员工都会经历不同的特殊事件

案例：华为员工的特殊对待事件的态度与方法

二、时间管理心得——时间应用是工作习惯养成的

1.工作做着做着就虎头蛇尾收场了

2.狼性法则是适应习惯的结果

案例：华为员工下班后的办公位很像生产车间的目视化管理

三、时间总会被别人占用--建立良好的工作与生活习惯

1.用里程碑控制节点杜绝拖延习惯

案例：华为项目里程碑制度下的全员工作习惯养成

2.被占用时间时的应对打扰方法

案例：华为员工办公桌上的闲暇忙碌指示牌

案例：华为北研老大去下属办公室时也会吃闭门羹

四、建立高效的工作流程--无需强调的时间管理

1.排除工作以外的干扰是有效利用时间的第一流程

案例：小王的一通电话搅黄了一天的工作，浪费一天的时间

2.好记性不如烂笔头的记事本是有效利用时间的第二流程

案例：百度研发中心LBS部需求分析会的一次经历

第四讲：会建立工作思路地图才会时间管理

一、磨刀不误干柴工--时间不是管理出来的

1.思维导图、逻辑树、鱼骨图的时间应用

分析：为什么我们学习这些思维方式

2.一个项目任务的时间维度在哪里体现

案例：华为跨部门会议前的三问系统

二、别先干起来再说--最大的时间浪费是没有规划

1.工作规划结果思维、如何有效出结果

案例：医院的一个肝脏移植手术的会诊记录

案例：基于结果导向的华为项目执行监控的甘特图

2.流程设计、调整与简化考验时间管理能力

案例：火箭奥沙利文的147的时间效率分析

三、工作时间中的工作习惯——是这样做的

1.自己的工作台自己做主，井然有序，归类放置

2.一个事业部行政助理的工作内容浅谈

3.很多公司学习重塑作业流程，学不像的症结在哪里

4.在工作中，大会小会不断——高效会议制度

案例：华为办公位的5S管理辅助