11月23日《高效时间管理》

2018-11-13 11:55:11 34

高效时间管理  

11月23日

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(此图片来源于摄图网)

课程背景 

没有科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效微薄。人的生命是有限的,我们不能绝对地延长生命,但通过时间管理,却可以相对地将生命延长。提高工作的效率,提高生活质量和生命的价值,在有限的时间里增加了生命的“宽度”和“密度”,扩充了有限生命的内涵,把时间有效的利用才是真正时间管理的意义。本课程通过对有效时间管理思考、时间管理上存在的误区及时间管理基本方法、技巧的讲解,使学员在今后的工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配,并充分有效地利用时间,提高工作绩效。

课程收益 

正视日常工作生活中遇到的一些低效与时间管理概念;

明确时间管理的背景载体与时间自管理认知;

了解时间是怎么被浪费的,明白为什么总感觉时间不够用;

学习制定具有目标导向的计划和掌握掌握时间管理工具。

主讲嘉宾

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韩 冬  

人才管理实战专家

中国科学院大学应用心理学硕士

北京政法大学/中国政法大学特聘讲师   

国网电科院(国企)员工心理咨询顾问

韩老师有着17年大型企业管理实战经验,12年企业管理培训与辅导实践经验,曾参与主导人力资源招聘体系、企业战略地图-平衡计分卡及华为管理项目咨询案63起(包括:华为工作法移植、华为高效沟通策略、华为执行力的文化建设、华为狼性文化嫁接),除企业咨询案外,年均授课量120天以上,培训学员累计人数超过10000人,授课好评率95%以上,客户返聘率85%以上

课程大纲

第一讲:没有载体的时间管理只是个理论

一、去伪存真的时间管理概念

1.时间的概念与特性

思考:时间因为事件的存在而有意义

案例:小牛同学的一寸光阴一寸金,时间都去哪儿了

2.时间管理的概念与管理时间的考量

思考:华为新员工入职轮训中隐性考核要素

案例:华为每个项目任务接手时必要做的事情

二、时间管理的常见误区

1.做不好时间管控是因为工作缺乏计划

案例:忙忙碌碌一事无成的农夫

2.工作中的时间控制与工作必备工具应用有关

案例:某国企的综合部主任的打字习惯和表格制作案例

3.进取意识不强是时间管理的最强杀手

案例:某加湿器企业的中层经理小王是真聪明还是假聪明

三、时间管理的基本核心原则 

1.有计划、有组织地进行工作

案例:华为每个项目任务接手时必要做的事情

2.理解合理分配时间的突发事件

案例:华为员工手里的项目很多,他们是怎么协调轻重缓急的

3.制定规则、遵守纪律是提高时间效率的有力保障

讨论:在有限的时间内,怎么做到左转道车辆通过数最多

案例:华为公司法中的一二一制度对时间管理的影响

第二讲:规划时间不是时间规划

一、时间清单的具体内容

案例:利用好碎片化时间,就可以多学很多知识,对吗?

1.工作的时间干工作的事情

分析:注意力的阈限与工作效率的时间效能之间的关系

案例:中科院计算机研究所的杨总的软件架构设计时间习惯

2.时间甘特图的进程化管理

分析:从甘特图看到时间管理的节点把控

3.设定好的时间进程需要调整时怎么做

案例:接到支援性紧急任务时研发人员的时间规划规程

二、合格的时间管理者的自管理

1.时间管理诊断及时间浪费的现象反思 

案例:时间诊断表的点图与时间分析

2.自管理者的时间管理与工作计划

1)四象限管理法 

案例:华为刚果金项目中客户临时调整时间计划后还是从30天压缩为4天的案例

2)自我认识与类型评估(MBTI测评) 

讨论:不是没有时间,而是不知道时间如何与事件结合

3)工作地图指导下的动态时间管理

分析:为什么我们规划的时间表基本都用不上,如何编制日程表

第三讲:用习惯和流程管理时间

一、把时间留给重要的事——特殊事件特殊对待

1.什么是特殊事件——特殊事件背后的战略考量

2.什么是特殊对待——统筹协调背后的素质模型

案例:华为每位员工都会经历不同的特殊事件

案例:华为员工的特殊对待事件的态度与方法

二、时间管理心得——时间应用是工作习惯养成

1.工作做着做着就虎头蛇尾收场了

2.狼性法则是适应习惯的结果

案例:华为员工下班后的办公位很像生产车间的目视化管理

三、时间总会被别人占用--建立良好的工作与生活习惯

1.用里程碑控制节点杜绝拖延习惯

案例:华为项目里程碑制度下的全员工作习惯养成

2.被占用时间时的应对打扰方法

案例:华为员工办公桌上的闲暇忙碌指示牌

案例:华为北研老大去下属办公室时也会吃闭门羹

四、建立高效的工作流程--无需强调的时间管理

1.排除工作以外的干扰是有效利用时间的第一流程

案例:小王的一通电话搅黄了一天的工作,浪费一天的时间

2.好记性不如烂笔头的记事本是有效利用时间的第二流程

案例:百度研发中心LBS部需求分析会的一次经历

第四讲:会建立工作思路地图才会时间管理

一、磨刀不误干柴工--时间不是管理出来的

1.思维导图、逻辑树、鱼骨图的时间应用

分析:为什么我们学习这些思维方式

2.一个项目任务的时间维度在哪里体现

案例:华为跨部门会议前的三问系统

二、别先干起来再说--最大的时间浪费是没有规划

1.工作规划结果思维、如何有效出结果

案例:医院的一个肝脏移植手术的会诊记录

案例:基于结果导向的华为项目执行监控的甘特图

2.流程设计、调整与简化考验时间管理能力

案例:火箭奥沙利文的147的时间效率分析

三、工作时间中的工作习惯——是这样做的

1.自己的工作台自己做主,井然有序,归类放置

2.一个事业部行政助理的工作内容浅谈

3.很多公司学习重塑作业流程,学不像的症结在哪里

4.在工作,大会小会不断——高效会议制度

案例:华为办公位的5S管理辅助

更详尽的课程大纲与师资介绍,请联系工作人员索取Word版资料。

课程组织

主 办:新业态(福州)人才培训咨询有限公司

协  办:议和网

地 点:福州市东大路53号闽台艺文园区(“海峡人才市场”斜对面,君悦酒店旁)2号楼1楼新业态培训教室

时  间:2018年11月23日 (星期五  09:00-12:00; 13:30-16:30)

联 系 人:杨锐

联系电话:15980681058

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