7月5日《妙笔生花--实用公文写作》课程预告
妙笔生花--实用公文写作
7月5日
课程介绍
在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。
面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?
本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益
➤ 1. 通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。
➤ 2. 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性。
课程目标
从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。
通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。
主讲嘉宾
王晓珑 行政管理训练专家
厦门人才中心特约讲师
厦门大学外文系英语专业学士
16年知名跨国企业员工管理与培训经验
王老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序。王老师将15年资深的行政管理体验与高端商务实践相融合,专注于职业素养、会议管理、办公室管理等方面培训,累计培训过4000余名企业员工。
课程大纲
单元一:实用公文写作概述
1. 公文的类别和行文关系:
A. 隶属关系
B. 上行文、下行文、平行文
2. 公文写作四大原则
A. 准确
B. 简洁
C. 庄重
D. 规范
3. 公文处理
A. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理
B. 处理的时限要求
C. 公文的传递方向
4. 公文写作步骤
A. 制定行动目标:主动目标与被动目标
B. 设定总体风格:公文的游说矩阵
C. 列出大纲:提纲法和辐射法
D. 撰写初稿
5. 公文写作的规范
A. 密级和紧急程度
B. 格式:文头、主体、文尾
C. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
6. 公文写作常见错误
A. 公文标题拟制病误
B. 公文称谓病误
C. 文体使用不当
D. 公文表达病误
单元二:企业常用公文的写作
8类不同公文的性质和作用
➤ 1. 通知:《国务院通知》
➤ 2. 请示与报告:
A. 相同之处
B. 不同之处
➤ 3. 批复:具体的答复意见
➤ 4. 函:
A. 邀请函
B. 感谢函
C. 复函等
➤ 5. 会议纪要:
A. 摘要记录
B. 详细记录
➤ 6. 工作总结:《外商协会工作总结》的巧妙之处
➤ 7. 工作计划:
A. 目标
B. 措施
C. 步骤
➤ 8. 演讲稿:开头、主体和结尾
单元三:简洁有效地使用电子邮件
➤ 1. 书写原则
➤ 2. 书写技巧:发送对象、标题、内容、签名栏
➤ 3. 电子邮件沟通礼仪
单元四:制作专业的工作简报(PPT)
➤ 1. 明确目标、分析听众
➤ 2. 设定逻辑:金字塔写作原则
➤ 3. 如何选用文字、图表和动画让PPT更精彩
➤ 4. 演示PPT:开场白和结束语
课程组织
主 办:新业态(福州)人才培训咨询有限公司
协 办:议和网
地 点:福州市东大路53号闽台艺文园区(“海峡人才市场”斜对面,君悦酒店旁)2号楼1楼新业态培训教室
时 间:2018年7月5日 (星期四 09:00-12:00 13:30-16:30)
联 系 人:杨锐
联系电话:15980681058