3月18日《企业公文写作》

2022-03-01 12:10:25 93

 




公文写作,是处理单位行政信息的快递数据处理系统。本课程把看似复杂的公文范文进行“咬文嚼字 ”式的拆解,各个模块单独训练,完成从理论到实操的重要转变,系统提升学员公文写作方面的综合能力。



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  课程背景

公文写作,是处理单位行政信息的快速数据处理系统。主要作用如下:

  贯彻:上级精神和工作部署、精准掌握工作要求

  传达:向下级传达工作计划安排和具体措施

  高效:更高效率处理工作内容和成果数据的沟通和汇总

  全面:系统全面掌握企业变化,敏捷快速提升组织效能

现实情况是,有的人认为公文写作很简单,就是套套模式、改改模板就行了,也有人认为公文太复杂了……
本课程按照结构拆解和刻意练习的教学原理,把公文写作分为字词、句子、段落和框架四个层次,并根据不同模块设置情境作业,学员根据每个课题进行现场练习,比如公文语言中的“开展”和“组织”等词语的使用技巧,把看似复杂的公文范文进行“咬文嚼字”式的拆解,各个模块单独训练,讲师当场点评辅导,针对素材收集、内容提炼、语言组合和后期优化进行系统提升,完成从理论到实操的重要转变,系统提升学员公文写作方面的综合能力。 

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课程收益 

1. 了解:企业公文写作的核心逻辑和写法

2. 理解:写作中素材收集、内容提炼、语言组合和后期优化

3. 掌握:新闻、简报和总结的标准范文写作并结合工作进行变通

4. 实操:各类公文的框架分析、现场写作练习、讲师点评

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【讲师介绍-钟理勇老师

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实战公文写作专家

  十一年国家政府机关单位       公务员

  中国管理科学院职教所        客座教授

  美国项目管理协会       项目管理师/PMP

  《融媒》书籍                 作者

  英国ACT/美国AACTP认证     职业培训师

  上海交大、电力学院           特聘讲师

  讲师标签:公文写作、文案策划

【实战经验】

钟老师曾在国家政府机关单位工作十余年,岗位经历丰富,曾负责多次重大活动的前期策划,总结汇报会等众多文书文案工作,积累了大量实战经验。授课风格上,你可以看到学员如何快速通过现场练习提升文字写作水平,同时确保培训成果让每个学员在公文写作方面快速提升。 

公文写作系列课程能够使学员全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论 , 基本知识与基本技能,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,在工作中有较强的公文写作能力,完成企业宣传和管理工作的需要。

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课程大纲

第一讲:基础常识和逻辑结构

一、 公文写作的基础常识

1.、定义:公文是以效率为最大目标的信息组织方式;

2、分类:指挥性、知照性和记录性公文;

3、特点:权威性、规范性和工具性;

4、作用:上传下达、工作开展和对外交流;

5、学员讨论:为什么说公文是“效率之王”?

二、公文写作的四个层次

1、字词:遍布每一篇公文的最通用的结构单元;

2、句子:标题、首段和正文的内容如何排列;

3、段落:工作内容的模块和周期;

4、框架:常见文体如工作简报、总结报告和领导讲话等结构;

5、案例分析:为什么说写工作总结之前,要先看年初的工作计划?

第二讲:公文的基本单元:动词+名词(V+N)

一、公文写作的基本单元

1、工作措施的常用表达结构:V+N;

2、工作成绩:N+V;

3、公文基础基本四大逻辑:从上到下、从大到小、从虚到实、从外到内;

4、公文基本技巧:“按-以-推”和“V+N”。

二、公文词汇的专项提升

1、常用公文词语108个;

2、常用标题的框架和提纲:党建和业务类文章为例;

3、排比句的组合技巧;

4、亮点呈现的秘密:“概念封装”。

5、情境练习:请找出这篇工作报告里有多少新概念?

6、相关资料:公文常用108个词语表、经典排比句。

第三讲:公文的最小模块:句子

一、公文标题的结构和特点

1、场景和受众是评价标题的两大标准;

2、标题的三种结构:措施+工作、措施+目标、措施+结果;

3、单双标题的用法差异:单标题简洁直接,双标题最好虚实结合;

4、好标题的特点:主题聚焦、无限分形和完整统一;

5、情境练习:《让组织的灯更明亮》这篇文章的标题为什么不好?

二、 公文首段句子的“按-以-推”结构

1、公文首段内容的核心路线:按、以、推;

2、按:所有的公文材料都需要“师出有名”;

3、以:事情的发展过程和核心办法是重点信息;

4、推:最终的成果和状态如何,有没有完成目标;

5、案例分析:《红色家书鉴初心》这篇文章的首段的结构分析。

三、公文正文句子的内容和结构

1、提升写作效率的关键:正文句子的四大金刚;

2、精炼表达的内容类型:措施与结果的组合;

3、公文是将复杂工作变得简单易懂的技术;

4、三种常用的公文句子类型:V+N+V,3V+N,3N+V ;

5、情境练习:找出《促进共同富裕》这篇文章的句子类型。

第四讲:公文的组织形式:段落

一、公文段落内容的16个模块

1、根据文种来寻找合适的素材,公文材料搜索3个妙招;

2、太阳底下没有新鲜事:文章内容的16个模块;

3、因果关系:说明原因的文章能让下级办事情更明确方向;

4、干货为王、水货为后:不同类型公文的内容区别;

5、案例分析:为什么《领导讲话稿》要学会讲故事?

二、公文段落内容的4个阶段

1、如何理解企业的周期性工作;

2、工作安排的4个阶段:启动、执行、保障和反馈;

3、表达工作的万能公式:工作名称+形式+内容+成果数据;

4、案例分析:《志愿者冲锋队制度》调查流程的文字组合分析。

第五讲:公文的系统设计:框架

一、常用公文的框架介绍

1、工作简报:只谈过去的成绩,可不加结尾;

2、工作计划:展现下一步的打算和安排;

3、工作总结:单位和个人都需要学会好好总结;

4、案例分析:为什么工作简报写多了,总结自然写得好?

二、复杂公文的框架介绍 

1、领导讲话:事前讲意义、事中讲问题、事后讲成果;

2、调研报告:为了推动正式方案提出而做的准备和预判工作;

3、新闻稿:近期一些活动和工作的开展情况;

4、通讯稿:讲清楚优秀人物或重点工作的来龙去脉;

5、案例分析:这篇《人民日报》的人物报道中如何突出亮点?

6、相关资料:12个公文结构表+写作核对清单。

第六讲:提升公文写作的高度:大局观

一、领会上级精神的专题技巧

1、主动阅读法:如何快速读懂上级文件;

2、工作创新:贯彻执行好上级要求、做出成绩,就是创新;

3、亮点呈现:突出表达上级的部署和安排就是亮点。

二、提升文章高度的专题技巧

1、地空对接:把自己的“土味”工作对接上级的“高端”战略;

2、工作落地:把上级精神通过日常工作进行实践落地;

3、概念封装:将大量工作用新概念进行组合包装的创新名词;

4、案例分析:《政府工作报告》中为什么那么多双引号?

第七讲: 重点公文写作的全流程演示

一、企业常用三类公文:新闻、简报和总结

1、拟制标题:新闻写作的基本步骤;

2、内容梳理:简报写作的常用方法;

3、语言组合:总结写作的流程讲解;

4、相关资料:各类材料的提纲、写作流程图。

二、实操练习:根据情境作业完成公文写作练习

1、会议新闻、活动新闻和调研新闻;

2、部门工作简报、班组工作简报;

3、工作总结、部门工作报告;

4、从以上主题根据具体真实情境进行写作练习

三、讲师讲评:通过作业点评进行辅导提升

1、新闻写作中如何C位亮相;

2、简报中的定性、定量、模块化分析;

3、概念封装与“封装连招”;

4、总结中的情感与口语化;

5、相关资料:公文范文官方网站清单等;

6、讲师点评辅导,现场交流,颁奖总结,发送完整课程资料包等。

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活动组织

主办:新业态(福州)人才培训咨询有限公司

地点:福州市软件园D区1号楼一楼会议厅

费用:780元/人/天

时间:2022年3月18日(星期五 09:00-12:00,13:30-16:30)

联系人:

高老师,手机号:13860621577

肖老师,手机号:13950293182

杨老师,手机号:15980681058

郭老师,手机号:13405957820




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