3月18日《企业公文写作》

  课程背景

  贯彻：上级精神和工作部署、精准掌握工作要求

  传达：向下级传达工作计划安排和具体措施

  高效：更高效率处理工作内容和成果数据的沟通和汇总

  全面：系统全面掌握企业变化，敏捷快速提升组织效能

课程收益 

1. 了解：企业公文写作的核心逻辑和写法

2. 理解：写作中素材收集、内容提炼、语言组合和后期优化

3. 掌握：新闻、简报和总结的标准范文写作并结合工作进行变通

4. 实操：各类公文的框架分析、现场写作练习、讲师点评

课程大纲

第一讲：基础常识和逻辑结构

一、 公文写作的基础常识

1.、定义：公文是以效率为最大目标的信息组织方式；

2、分类：指挥性、知照性和记录性公文；

3、特点：权威性、规范性和工具性；

4、作用：上传下达、工作开展和对外交流；

5、学员讨论：为什么说公文是“效率之王”？

二、公文写作的四个层次

1、字词：遍布每一篇公文的最通用的结构单元；

2、句子：标题、首段和正文的内容如何排列；

3、段落：工作内容的模块和周期；

4、框架：常见文体如工作简报、总结报告和领导讲话等结构；

5、案例分析：为什么说写工作总结之前，要先看年初的工作计划？

第二讲：公文的基本单元：动词+名词（V+N）

一、公文写作的基本单元

1、工作措施的常用表达结构：V+N；

2、工作成绩：N+V；

3、公文基础基本四大逻辑：从上到下、从大到小、从虚到实、从外到内；

4、公文基本技巧：“按-以-推”和“V+N”。

二、公文词汇的专项提升

2、常用标题的框架和提纲：党建和业务类文章为例；

3、排比句的组合技巧；

4、亮点呈现的秘密：“概念封装”。

5、情境练习：请找出这篇工作报告里有多少新概念？

6、相关资料：公文常用108个词语表、经典排比句。

第三讲：公文的最小模块：句子

一、公文标题的结构和特点

1、场景和受众是评价标题的两大标准；

2、标题的三种结构：措施+工作、措施+目标、措施+结果；

3、单双标题的用法差异：单标题简洁直接，双标题最好虚实结合；

4、好标题的特点：主题聚焦、无限分形和完整统一；

5、情境练习：《让组织的灯更明亮》这篇文章的标题为什么不好？

二、 公文首段句子的“按-以-推”结构

1、公文首段内容的核心路线：按、以、推；

2、按：所有的公文材料都需要“师出有名”；

3、以：事情的发展过程和核心办法是重点信息；

4、推：最终的成果和状态如何，有没有完成目标；

5、案例分析：《红色家书鉴初心》这篇文章的首段的结构分析。

三、公文正文句子的内容和结构

1、提升写作效率的关键：正文句子的四大金刚；

2、精炼表达的内容类型：措施与结果的组合；

3、公文是将复杂工作变得简单易懂的技术；

4、三种常用的公文句子类型：V+N+V,3V+N,3N+V ;

5、情境练习：找出《促进共同富裕》这篇文章的句子类型。

第四讲：公文的组织形式：段落

一、公文段落内容的16个模块

1、根据文种来寻找合适的素材，公文材料搜索3个妙招；

2、太阳底下没有新鲜事：文章内容的16个模块；

3、因果关系：说明原因的文章能让下级办事情更明确方向；

4、干货为王、水货为后：不同类型公文的内容区别；

5、案例分析：为什么《领导讲话稿》要学会讲故事？

二、公文段落内容的4个阶段

1、如何理解企业的周期性工作；

2、工作安排的4个阶段：启动、执行、保障和反馈；

3、表达工作的万能公式：工作名称+形式+内容+成果数据；

4、案例分析：《志愿者冲锋队制度》调查流程的文字组合分析。

第五讲：公文的系统设计：框架

一、常用公文的框架介绍

1、工作简报：只谈过去的成绩，可不加结尾；

2、工作计划：展现下一步的打算和安排；

3、工作总结：单位和个人都需要学会好好总结；

4、案例分析：为什么工作简报写多了，总结自然写得好？

二、复杂公文的框架介绍 

1、领导讲话：事前讲意义、事中讲问题、事后讲成果；

2、调研报告：为了推动正式方案提出而做的准备和预判工作；

3、新闻稿：近期一些活动和工作的开展情况；

4、通讯稿：讲清楚优秀人物或重点工作的来龙去脉；

5、案例分析：这篇《人民日报》的人物报道中如何突出亮点？

6、相关资料：12个公文结构表+写作核对清单。

第六讲：提升公文写作的高度：大局观

一、领会上级精神的专题技巧

2、工作创新：贯彻执行好上级要求、做出成绩，就是创新；

3、亮点呈现：突出表达上级的部署和安排就是亮点。

二、提升文章高度的专题技巧

1、地空对接：把自己的“土味”工作对接上级的“高端”战略；

2、工作落地：把上级精神通过日常工作进行实践落地；

3、概念封装：将大量工作用新概念进行组合包装的创新名词；

4、案例分析：《政府工作报告》中为什么那么多双引号？

第七讲： 重点公文写作的全流程演示

一、企业常用三类公文：新闻、简报和总结

2、内容梳理：简报写作的常用方法；

3、语言组合：总结写作的流程讲解；

4、相关资料：各类材料的提纲、写作流程图。

二、实操练习：根据情境作业完成公文写作练习

2、部门工作简报、班组工作简报；

3、工作总结、部门工作报告；

4、从以上主题根据具体真实情境进行写作练习

三、讲师讲评：通过作业点评进行辅导提升

1、新闻写作中如何C位亮相；

2、简报中的定性、定量、模块化分析；

3、概念封装与“封装连招”；

4、总结中的情感与口语化；

5、相关资料：公文范文官方网站清单等；

6、讲师点评辅导，现场交流，颁奖总结，发送完整课程资料包等。