5月28日《Office进阶技能与实战训练》

2021-05-21 12:00:33 72

《Office进阶技能与实战训练》 


办公课程



撰写PPT是不少职场人(大中型企业职员)费时费力、令人抓耳挠腮的苦差事,针对问题,从职场人接到PPT撰写任务之后的构思方式、设计和书写规范、表达要领等内容维度,给予清晰而实用的完整指导。



|定制化培训|人才测评|RTC
|定制化培训|人才测评|RTC

课程背景

撰写PPT是不少职场人(大中型企业职员)费时费力、令人抓耳挠腮的苦差事:

  • 拿到撰写材料的任务,却不知从何下手--缺乏套路!

  • 材料主题不明,无法达到汇报/沟通效果--逻辑不清

  • 语言文字笼统,观点没有力度--表述力不足

  • PPT堆满文字和图片,让读者视线一团乱--没有规范!

  • 写不好PPT,就得不停改!改!改!

《高效撰写简洁更出彩的工作PPT》即是针对上述问题,从职场人接到PPT撰写任务之后的构思方式、设计和书写规范、表达要领等内容维度,给予清晰而实用的完整指导。

孙科为老师拥有多年在央企给高层管理者进行汇报、向分公司部署工作、牵头联合项目组工作、对外开展合作等丰富的材料撰写经历,该门课程即是老师实战经验的浓缩提炼。

|定制化培训|人才测评|RTC|定制化培训|人才测评|RTC

|定制化培训|人才测评|RTC

课程收益 

通过培训,培养以下三个撰写PPT的技能:

  • 遵循规范:让员工懂得一份好的PPT应该遵循怎样的设计规范

  • 优化思维:使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息

  • 掌握套路:让员工掌握最经常需要撰写的三类PPT材料(向上汇报、向下宣贯、平行协同、对外销售)的基本套路,提高员工的撰写PPT的效率和质量。

课程特色

线下1天(PPT)【8课时】+线上1.5天【12课时】
线下课程:案例讲解+工具+方法+训练+点评
|定制化培训|人才测评|RTC

|定制化培训|人才测评|RTC

【讲师介绍-孙科为老师

专注工作效能提升培训

|定制化培训|人才测评|RTC

《职场理性思考力》系列课程设计者与讲师

思维导图9年资深使用者

《结构性思维》认证讲师

福州鸡蛋投资管理有限公司合伙人

数据部运营分析室经理、省级高级内训师

技能擅长:数据化思维、大数据思维、市场营销及产品运营的数据化管理、软件需求分析、结构性思维、流程化思维、思维导图。

职场经验:其拥有十多年数据化管理的丰富经验,曾为福建省移动通公司大数据项目牵头人、增值产品运营团队和经营分析团队负责人、业务支撑系统软件开发需求分析师。企业内训课《数据分析实战技能提升》,全省巡回培训人数超过400人,获得学员好评。 

部分服务客户:福建移动、福建电信、新大陆集团、福建华兴集团、the MSLAN服饰连锁、创智资本、中土集团、人保财险、厦门帝恩斯网络、福建博若森装饰、福州卓悦电商、福建冰川网络、厦门博格咨询、厦门爱培训俱乐部……

|定制化培训|人才测评|RTC
|定制化培训|人才测评|RTC

课程大纲

第一模块:重新认识PPT
一、理解PPT的正确用法
1、PPT究竟为何而生?
2、设计好PPT的前提:理解演说场景的特点及要求
二、好的工作PPT设计规范
1、工作PPT设计常见的弊病
2、好的PPT设计规范
三、培养高效撰写PPT的好习惯
1、动笔之前勤于沟通:确认目标和要点,避免返工
2、善于用好思维导图:捊清思路大脉络,省时高效
3、收集完整素材资料:为观点添枝散叶,坚实论据

第二模块:结构性思维与表达规范

一、认识结构性表达规范
1、简洁清晰的思维与杂乱混沌的思维差异在哪里?
2、人的思维有哪些特点?
3、什么是金字塔结构?
4、金字塔结构的四个基本特征
5、金字塔结构高效能的原理
6、金字塔结构的表达原则
7、金字塔结构的益处
二、用结构规范撰写PPT的注意事项
1、一页一主题:信息不杂,方能把事情说清楚
2、标题观点句:一目了然,方能快速捕获关键点
3、标题连贯可阅读:一读到底,方能快速掌握全貌
4、论据呼应全:论证严谨,方能最大说服力

第三模块:如何写好面向内部的工作PPT

一、向上汇报:专题上会报告
背景一:领导对业绩非常不满,该怎样上会汇报?
1、常见问题剖析:下属逆着领导心理写报告的情况有哪些?
2、构思逻辑一:“自省自察”式撰写框架

承认不足,多维对标

内求原因,自省自察

敢于承诺,勇定目标

清晰方案,举措得力

恳请支持,重获信任

3、逻辑剖析:为什么“向内求的自省自察”表述法更容易获得领导认同?
二、向下宣贯:重点工作部署
背景二:领导关注的重点工作,该怎样部署宣贯?
1、常见问题剖析:部署宣贯常常达不到效果的原因何在?
2、构思逻辑二:“掷地有声”式撰写框架

列明事实,触发焦虑

自省自察,深剖原因

提出目标,分工具体

“威逼利诱”赋予意义

3、逻辑剖析:为什么用“指标-任务-行为”模式部署工作,会让下属付诸更有效的行动?

三、平行协同:项目牵头推进

背景三:项目启动会上,该怎样讲解,以牵头协同好各部门工作开展?

1、常见问题剖析:协作型项目普遍需要预防的协同管理的问题是什么?

2、构思逻辑三:“建章立制”式撰写框架

阐意义,聚共识

定目标,明职责

整化零,强管控

通信息,串接口

多汇报,紧协同

3、逻辑剖析:为什么“协同管理制度化模板化、信息透明化”能够让不同部门更有实效地参与到项目中?

第四模块:如何写好面向外部的工作PPT

一、面向重要客户:综合实力展示
背景四:面对重要客户,如何展现公司实力和产品卖点,以赢得信任?
1、常见问题剖析:“反响平平”的销售白皮书的通病有哪些?
2、构思逻辑四:“有理有度”式撰写框架

A、公司白皮书

讲清公司及业务领域

讲明公司优势

讲透公司带给客户的价值

B、产品白皮书

讲清产品体系

讲明产品优势

讲透产品对解决客户需求/痛点的价值

C、项目建议书

Trends:放眼趋势

Questions:聚集问题

Cases:展陈案例

Solutions:定制方案

Suggestions:建议考虑点

3、逻辑剖析:“有理有度”的撰写逻辑背后,真正想传递给客户的信息是什么?

|定制化培训|人才测评|RTC

活动组织

主办:新业态(福州)人才培训咨询有限公司

地点:福州市鼓楼区古田路128号劳动大厦10层大会议室

费用:530元/人【按照规定完成线上线下规定课程,可获得500元/人政府专项补贴】

时间安排

|定制化培训|人才测评|RTC

联系人:杨锐

联系电话:15980681058

|定制化培训|人才测评|RTC

|定制化培训|人才测评|RTC