4月24-25日《office进阶技能与实战训练》

课程背景

思维导图被誉为21世纪全球性的思维工具，在全世界，成功帮助超过2.5亿人改变工作和生活！一个简单的、能够帮助组织和个人迅速提高绩效的思维工具、管理工具！思维导图原理从全新的视角并结合工作中的实际需要，借助思维导图工具系统化思考并解决职场中遇到的问题。以互动演练的授课形式，通过大量的练习来理解关键词技巧以及如何用图像表达思维，将思维过程可视化，开发思维潜能，强化思维记忆。

还有职场中Office使用频率非常高，他们可谓工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少，让我们好不尴尬。

想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握办公软件，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目相看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略Office的精华与奥秘。

课程收益 

➤掌握系统的思维创新方法，掌握发散性思维和逻辑思维的关系，并学会分别应用思维协调创新的技巧；

➤让你的数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

➤让你的Powerpoint更大气更专业，让你的呈现从此与众不同。

课程大纲

第一部分：《Excel技巧在行政管理中的应用》

1.1  工作表快捷操作技巧

1.2  工作表的查看与安全保护

1.3  工作表的快速美化

第二部分：数据输入与有效性技巧

2.1  数据输入有绝招

2.2  数据有效性

3.1  数据排序的技巧

3.2  自动筛选与高级筛选

3.3  分类汇总与合并计算

第四部分：公式基础与常用函数

4.1  取数函数 

1、随机取0-1之间的数

2、随机取两个数之间的所有整数

思考：如何取5-6之间的所有的数？

4.2  常用数学函数 

如何计算：

1、和、平均数、最大数、最小数

2、计数、大于500数的和、大于500数的平均数等

4.3  countif/sumif/countifs/sumifs函数

4.4  排序与标准差函数

4.5  员工生日的智能提醒

4.6  匹配函数Velookup/match/index函数

1、 Velookup函数讲解及练习

2、Match函数讲解及练习

3、Index函数讲解及练习

4.7  IF函数

1、 if函数/or函数/and函数的结构

2、IF函数的练习 

4.8  其他函数

1、text函数

2、Value函数

3、Offset函数

4、 Len函数

5、Left/right/mid函数

6、Mod函数等

第五部分：如何用EXCEL图表分析数据

5.1  折线图或柱形图---反应数据的趋势

5.2  嵌套商务对比图---展示数据的内在关系

5.3  条形图---展示项目进度或数据对

5.4  左右对比商务性图表---适合展示数据的两方面对比

5.5  雷达图---适合展示多指标与目标值的比较

5.6  股价图----既展示数据的趋势，又能反映数据的内在波动情况

5.7  散点图---展示两组数据之间的相互关系

5.8  气泡图---适合展示三组数据之间的相互关系

第二部分：《PPT商务设计》

一、前言：汇报型PPT的四项基本原则

1、工作汇报，最重要的是什么？

2、逻辑清晰，先有骨再有肉

3、给PPT正确的定位

4、关注人们容易关注的是什么？

二、准备篇：汇报型PPT的内容设计方法

1、完整的汇报型PPT制作流程

2、领导想听什么？

3、标题的重要性

4、逻辑强大才有说服力

5、汇报型PPT内容设计的基本结构

6、鱼骨头法、思维导图法、金字塔结构法

7、汇报型PPT展现的三个部分

三、设计篇：汇报型PPT制作技巧

1、PPT设计的几个基本概念

2、PPT设计的色彩

3、制作自己的PPT模板----体现你的专业

4、线、色块、图形的应用

5、文字的处理技巧

6、图片----PPT中的点睛之笔

适度的动画让你的PPT更灵动

第三部分：《思维导图职场应用》

导入篇：思维导图的起源

单元目标：使学员了解思维导图的起源与发展，并认识到该工具所产生的价值。

单元内容：

1、思维导图工具的起源

1）东尼 · 博赞的困惑

2）来自天才的启示

2、思维导图工具的当前应用及产出价值

应用案例 

第一单元：思维导图原理篇

单元目标：使学员在了解思维导图背后的原理；通过分析当今社会发展趋势，使学员了解运用思维导图的意义。

第二单元：思维导图制作篇

单元目标：充分调动学员的思维，掌握手绘及软件应用的相关技巧，并对归纳力、关键词、简笔画进行重点练习；MindManager软件应用技巧。

第三单元：思维导图应用演练篇

单元目标：使思维导图工具在各种问题的分析与解决方面发挥其功效及价值。

单元内容： 

一、分析能力训练

1、问题分析的思维导图

2、开始一项新的商务风险投资的思维导图

3、谈判的思维导图

二、项目梳理能力训练

1、问题解决的思维导图

2、项目管理的思维导图

3、沟通与演讲的思维导图

三、时间管理能力训练

（手绘）呈现技巧及应用练习

四、汇报演讲思维导图

（手绘）呈现技巧及应用练习

五、总结能力训练

1、会议纪要形成思维导图

2、把一本书变成一张薄纸的思维导图

六、实际工作应用练习